Einfache und professionelle Kommunikation 

Die Business-Telefonie für Kanzleien.

Für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter gehören Telefonate mit ihren Mandanten zum Business-Alltag. Bei Rückfragen, Auskünften oder Beratungen erwarten die Mandanten durchgängige telefonische Erreichbarkeit. Ebenso wichtig sind effizientes Arbeiten und das Führen interner Gespräche innerhalb der Kanzleien.

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Sie wünschen hohen Kommunikationskomfort

Wir bieten Ihnen die passende Lösung!

STARFACE bietet Kanzleien jeder Größe die passende Telefonanlage und stellt für jede Präferenz das passende Produkt mit einem hohen Kommunikationskomfort zur Verfügung: suchen Sie eine Hardware-Lösung? Wollen Sie Ihre Anlage als Software auf einem Ihrer Server betreiben oder möchten Sie eine Lösung aus der Cloud? In allen drei Produktvarianten stellt STARFACE Ihnen die für den Kanzlei-Alltag notwendigen Komfortfunktionen zur Verfügung.

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starface telefonanlage datev integration

STARFACE und o-byte.com

Telefonie-Integration
für DATEV.

Mit dem vom STARFACE Excellence Partner o-byte.com entwickelten Software-Modul „Telefonie-Integration für DATEV“ integrieren Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ihre STARFACE Telefonanlage nahtlos in den DATEV-Arbeitsplatz (DATEV Lokal/TS, DATEVasp oder DATEV PARTNERasp). Ausgehende Rufe können problemlos direkt aus DATEV gestartet werden.

Vorteile der Telefonie-Integration für DATEV.

Synchronisation Ihres Adressbuches.

Das Modul ermöglicht es Kanzleien, ihr bestehendes Adressbuch automatisch mit dem der STARFACE Telefonanlage zu synchronisieren. So lassen sich schon beim ersten Klingeln die Kontaktdaten des Anrufenden einblenden, um ihn persönlich zu begrüßen – und das von jedem Endgerät aus. Ein professioneller Außenauftritt ist so garantiert!

Rechnen Sie Telefonate minutengenau ab.

Über das Modul lassen sich ein- und abgehende Telefonate automatisch der Rufliste der DATEV Telefonie Basis zuordnen und am Monatsende über die Zeiten- und Kosten-Erfassung abrechnen.

Einfaches Anlegen von Gesprächsnotizen.

Mit der „Telefonie-Integration für DATEV“ lässt sich für jedes laufende oder abgeschlossene Gespräch ganz einfach eine digitale Telefonnotiz anlegen. Diese öffnet sich automatisch mit jedem Anruf und lässt sich noch nach Ende des Gesprächs bearbeiten.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Wählen Sie die Rufnummer direkt aus der Anwendung heraus (z.B. Outlook, CRM-Programm und Buchhaltungssoftware).

Fügen Sie jederzeit einen oder mehrere Teilnehmende zu einem laufenden Gespräch hinzu.

Durch die STARFACE Apps haben Sie außerhalb des Büros kompletten Zugriff auf die Kanzlei-Umgebung.

Ihre Kommunikation via Fax benötigt zukünftig keine eigene Hardware mehr. Es stehen „ab Werk“ 10 virtuelle Faxe für ein- und ausgehende Faxe zur Verfügung.

Über IVR lassen sich mehrstufige Menüführungen abbilden, die von einfachsten Auswahlmenüs bis hin zu komplexen Entscheidungsbäumen reichen können. Per Tastendruck gelangen Sie oder Ihre Kundinnen und Kunden über die definierte Vorauswahl an den gewünschten Gesprächspartner oder die passende Mailbox.

Die aufgrund rechtlicher Anforderungen z.B. bei Finanzberatung verlangte Gesprächsaufzeichnung ist möglich.

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Megatrend Mobile Office

Im Büro – egal wo!

Der Trend, Büroarbeitsplätze flexibel und einfach ins Homeoffice zu verlagern, nimmt stetig zu. STARFACE Telefonanlagen sind dafür wie gemacht: Die Mitarbeitenden nehmen ihre Notebooks und Headsets mit nach Hause und setzen ihre Arbeit einfach im Homeoffice fort.

Die Mitarbeitenden bleiben auch unterwegs unter ihrer Rufnummer erreichbar. Möglich machen dies die STARFACE Apps für Android und iOS basierte Smartphones. Sie sind eine ideale Ergänzung für die mobile Kommunikation Ihrer Kanzlei. User können damit am Smartphone nicht nur ein- und ausgehend unter der vertrauten Office-Rufnummer telefonieren, sondern auch viele hilfreiche Funktionen aus der Kommunikations- und Kollaborations-Umgebung der Kanzlei mitnehmen.

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Ihre Daten sind bei uns sicher.

Das Hosting in deutschen Rechenzentren bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit für Ihre Business-Kommunikation. 100 Prozent Made in Germany – damit garantieren wir DSGVO-Konformität und TLS-Verschlüsselung. 

Unser Standard bedeutet hohe Sicherheit für Sie:

  • Automatische Blockierung von verdächtigen Aktivitäten
  • Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte IP-Adressen und MAC-Adressen
  • Zentrale Verwaltung und Änderung der Telefonpasswörter
  • Richtlinien und Verwaltung der Passwörter für Telefonkonten und Benutzerkonten
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Umstieg auf eine STARFACE Anlage

Installation und Administration. 

Der Umstieg auf eine STARFACE Anlage erfordert keine neue Verkabelung. Sie benutzen einfach die Infrastruktur Ihres lokalen Netzwerks. Bestehende Telefonnummern können Sie einfach mitnehmen. Auch das Anlegen neuer Mitarbeitender ist nicht aufwendig. Zahlreiche Telefon-Modelle von Yealink, Snom und Gigaset lassen sich automatisch einrichten. Die Administration geschieht über eine leicht verständliche Weboberfläche, die Bedienung über die STARFACE App auf Ihrem Desktop oder dem Smartphone.

STARFACE NEON

Videomeetings inklusive.

Mit STARFACE NEON verfügt jede STARFACE Anlage über eine einfache und sichere Videokonferenz-Lösung, die es verteilten Teams leicht macht, von überall zusammenzuarbeiten.
Dank der nahtlosen Einbindung in die STARFACE App können Mitarbeitende bei ihren Videomeetings auf ein breites Set anspruchsvoller UCC-Feature zugreifen.

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Telefonanlage für Kanzleien

Weitere Informationen

Die Telefonielösung für Ihre Kanzlei.

Wir betrachten die wichtigsten grundlegenden Eigenschaften und fassen die Must-Have-Funktionen von Telefonanlagen für die Kommunikation im Kanzlei-Alltag zusammen. Außerdem veranschaulichen wir, welche Vorteile durch Integration einer Telefonanlage mit Ihrer bestehenden Software-Umgebung entstehen können. Unser Whitepaper ist die ideale Hilfestellung, um fundierte Entscheidungen bei der Auswahl Ihrer neuen Telefonie-Lösung zu treffen und sicherzustellen, dass sie perfekt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei zugeschnitten ist.

In der verlinkten Case Study erfahren Sie außerdem, wie die Nürnberger Rechtsanwaltskanzlei „Groß Härtlein Rechtsanwälte“ STARFACE erfolgreich in der Praxis anwendet.

SCHNELL UND EINFACH

Das richtige Angebot erhalten!

Sie planen den Kauf einer neuen Telefonanlage und möchten ein Angebot von STARFACE erhalten?
Um Ihre Anforderungen zu berücksichtigen, beantworten Sie uns doch bitte ein paar Fragen. Umso passender wird unser Angebot für Sie!