Mobile Office
(Home office)
Erfahren Sie in unserem Ratgeber, wie Sie mit Cloud-Telefonanlage, Softphone-App & Co. im Mobile Office flexibler und effizienter werden.
- Was ist Mobile Office?
- Was ist der Unterschied zwischen Mobile Office und Homeoffice?
- Welche Software braucht man für Kommunikation und Zusammenarbeit im Mobile Office?
- Welche Funktionen sind wichtig für standortunabhängiges Arbeiten?
- Welche Telefonanlagen sind für standortübergreifende Teams/Unternehmen geeignet?
Was ist Mobile Office?
Im Kern beschreibt der Begriff “Mobile Office” die Möglichkeit, Arbeit von praktisch überall aus zu erledigen, ohne an ein Büro oder einen festen Standort gebunden zu sein. Ziel ist es, die Freiheit zu haben, von unterwegs, zu Hause oder an anderen Orten zu arbeiten, während man gleichzeitig produktiv bleibt und in der Lage ist, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Ermöglicht wird das Mobile Office bei klassischer PC-Arbeit durch die Kombination von portabler Hardware wie Laptops, Smartphones und Headsets mit den entsprechenden (cloud-basierten) Software-Tools. Zusammen mit dezentralisierten Zugriffsmöglichkeiten auf Unternehmensnetzwerke und interne Ressourcen wird so fast jeder Ort zum Arbeitsplatz.
Was ist der Unterschied zwischen Mobile Office und Homeoffice?
Im Homeoffice liegt in der Regel ein fest eingerichteter Arbeitsplatz vor. Im Mobile Office kann von fast überall aus gearbeitet werden: zu Hause, von unterwegs, in einem Café oder von einem anderen Standort. In beiden Fällen gelten natürlich bestimmte rechtliche Regelungen.
Welche Software braucht man für Kommunikation und Zusammenarbeit im Mobile Office?
Welche Funktionen sind wichtig für standortunabhängiges Arbeiten?
Welche Telefonanlagen sind für standortübergreifende Teams/Unternehmen geeignet?
Zuerst ist es wichtig, die Voraussetzungen für Kommunikation in standortunabhängigen Teams oder Abteilungen zu verstehen. Grundlegend gehören hierzu nahtlose Kommunikationswege, z.B. via Telefonie, Chats, Videoanrufen und -meeting, Screensharing- und File-Sharingen-Funktionen. Hierzu gesellen sich je nach Branche oder Tätigkeitsbereich natürlich noch weitere, individuellere Anforderungen.
Mit dem Verständis für diese Anforderungen geht es anschließend um die richtige Software (und auch Hardware), mit der alle diese Kommunikationskanäle genutzt werden können. Wichtig ist es, möglichst alle der genannten Kanäle in einer Anwendung zu bündeln. Hier kommen Lösungen wie STARFACE zum Einsatz, die neben einer “klassischen”, aber modernen Telefonanlage auch “Unified Communication & Collaboration” ermöglichen. Vereinfacht bedeutet dieser Begriff, dass ausgehend von der Telefonanlage alle weiteren Kommunikationskanäle in einer zentralen App gebündelt werden und unabhängig vom Endgerät oder Standort jederzeit verfügbar sind. Diese Apps werden häufig auch Softphone genannt.
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