Homeoffice
Homeoffice beschreibt die Möglichkeit, berufliche Tätigkeiten von zu Hause aus auszuführen sowie den Ort, an dem diese Arbeit verrichtet wird. Mit modernen Kommunikationslösungen wie VoIP, Videokonferenzen, Screen-Sharing, File-Sharing und mehr haben Arbeitnehmende je nach Tätigkeitsfeld die Möglichkeit, effektiv und effizient ihre Arbeitsaufgaben von zu Hause aus zu erledigen, ohne dass die Präsenz im Büro erforderlich ist.
Welche Voraussetzungen sind für die Arbeit im Homeoffice wichtig?
Um die Arbeit im Büro und im Homeoffice so reibungslos wie möglich zu gestalten, gilt es ein paar Dinge bei der technischen Ausstattung Ihrer Mitarbeitenden zu beachten. Hier sind einige der „Basics“:
1. Internetverbindung
Ein zuverlässiger Breitbandinternetzugang ist entscheidend für das Homeoffice. Besonders in den Tätigkeitsbereichen, die sich überhaupt für Remote-Work anbieten, sind stabile Verbindungen ein Muss für E-MailVerkehr, Videomeetings, File-Sharing, Kollaboration und mehr.
2. IP-Telefonie (VoIP)
Voice over Internet Protocol (VoIP) ermöglicht es Mitarbeitern im Homeoffice, Telefonanrufe über das Internet zu tätigen und zu empfangen. Unternehmen setzen häufig auf IP-Telefonanlagen, um eine nahtlose Integration von Telefonie in das Homeoffice zu gewährleisten. Außerdem können diese Anlagen auch ohne Hardware-Telefone genutzt werden. Der Schlüssel hierzu heißt „Softphone„.
3. Videomeetings
Videokonferenztools sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Homeoffice. Die im vorherigen Punkt genannten IP-Telefonanlagen wie STARFACE kommen oft bereits mit einer eigenen Plattform für Videomeetings, die vollständig in die bestehende Telefonanlag integriert sind. Informationen zu Meetings, Status & Co. sind also immer verfügbar und synchron.
4. Collaboration-Tools
Tools zur Zusammenarbeit sind im Homeoffice unerlässlich. Sie erleichtern die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation in Echtzeit und die Zusammenarbeit an Projekten. Auch diese Möglichkeiten sind in Lösungen wie STARFACE bereits integriert.
5. Sicherheit
Jedes Unternehmen arbeitet mit sensible Daten, die auch dann geschützt werden sollen, wenn Teile des Teams außerhalb des Büros arbeiten. Ein wichtiger erster Schritt für bessere Sicherheit ist deshalb die Verbindung der Remote-Arbeitenden mit dem internen Unternehmensnetzwerk. Die Grundlage hierfür ist beispielsweise die Verbindung der Endgeräte mit dem Virtual Private Networks (VPNs) der Firma.