Fax
Ein Telefaxgerät (Fax) ist ein ist ein Kommunikationsgerät, das die Übertragung von gedruckten oder geschriebenen Dokumenten über eine Telefonleitung oder das Internet ermöglicht. Im modernen Business-Umfeld lassen sich Faxe auch digital mittels Fax-over-IP (FoIP) versenden und empfangen.
Wie funktioniert ein Fax?
Im Wesentlichen funktioniert ein Faxgerät ähnlich wie eine Kombination aus Scanner und Telefon. Zuerst wird das Dokument, das übertragen werden soll, in das Gerät gelegt oder automatisch eingezogen. Dann wird die Nummer der empfangenden Person eingegeben. Hiermit baut das Faxgerät eine Verbindung zur empfangenden Seite auf. Das Faxgerät wandelt das Dokument in ein elektronisches Signal um. Dieses Signal wird dann über die Telefonleitung an das Faxgerät des Empfängers gesendet. Das Gerät auf der empfangenden Seit wandelt das Signal wieder in ein gedrucktes Dokument um. Das Ergebnis ist eine Kopie des Originals.
Kann man mit einer IP-Telefonanlage Faxe versenden und empfangen?
Mit einer IP-Telefonanlage können neben Sprache, Video und File-Sharing auch Faxnachrichten übermittelt werden. Anders als herkömmliche Faxgeräte, die auf analogen Telefonleitungen basieren, ermöglicht eine IP-Telefonanlage das Versenden und Empfangen von Faxen über das Internet-Protokoll, auch „Fax over IP“ (FoIP) genannt.
Mit FoIP können Sie ein Fax direkt von Ihrem IP-Telefon oder einem angeschlossenen Faxgerät versenden. Das Besondere daran ist, dass Sie nicht nur die herkömmliche Faxnummer des Empfängers verwenden können, sondern auch die Möglichkeit haben, Faxe an E-Mail-Adressen zu senden. Der Versand erfolgt digital über das Internet oder ein anderes Netzwerk.
Ebenso kann Ihre IP-Telefonanlage Faxe empfangen. Wenn jemand ein Fax an die Ihnen zugewiesene Faxnummer sendet, wird das Fax von der Anlage entgegengenommen. Hier kommt die richtige Integration ins Spiel: Die empfangenen Faxe können automatisch in E-Mails umgewandelt und an vordefinierte E-Mail-Adressen weitergeleitet werden. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung und Archivierung empfangener Faxnachrichten. Neben dieser „Fax-to-Mail“-Funktion ist natürlich auch „Mail-to-Fax“ in die umgekehrte Richtung möglich.
Übrigens ist natürlich auch ein Softphone ein geeignetes Endgerät, mit dem sie ganz ohne Faxgerät Faxe versenden und emfpagen können.